اخراج افراد قطعا یکی از سخت‌ترین و چالش برانگیزترین مسائلی است که مدیران و به ویژه مدیران منابع انسانی با آن مواجه هستند. مخصوصا اگر خروج افراد به دلیلی همچون تعدیل اتفاق بیافتد.
در اغلب شرکت ها و کسب و کارها، تلاش بر این است که اخراج، کمترین تبعات را برای مجموعه و فرد مورد نظر داشته باشد. در واقع اگر موضوع خروج منابع انسانی، فرایند درست خود را طی نکند مشکلات بسیاری گریبان‌گیر آن کسب و کار می‌شود؛ از آسیب شدید روحی به فرد اخراج شده تا شیوع نارضایتی و جو منفی میان سایر پرسنل، مشکلات مربوط به قوانین کار و بیمه و در نهایت تاثیر منفی روی برند تجاری؛ همه این موارد، آثار ناخوشایند یک اخراج غیرحرفه‌ای هستند. تمام این دلایل باعث می‌شوند شرکت‌ها و سازمان‌های پیشرو، سیاست‌ها و برنامه‌های درستی برای اخراج در نظر بگیرند. تا جایی که بسیاری از برندها و کسب‌وکار های بزرگ تصمیم گرفته اند برای پیشگیری از این دردسرها، حتی موضوع خروج پرسنل خود را به شرکت‌ها و متخصصان منابع انسانی واگذار کنند.
کاران چگونه بهترین افراد را برای شرکت‌ها و سازمان‌ها استخدام می‌کند؟
اگر به دلایلی مانند مسائل مالی شرکت، عدم تخصص فرد مورد نظر و یا سایر دلایل و شرایط طبیعی مجبور به خداحافظی با پرسنل تان هستید و اطمینان دارید که اخراج آخرین و تنها راهکار باقیمانده است با ما در این مقاله کاران همراه باشید.
با احترام و آرامش موضوع اخراج را مطرح و گفتگو کنید
اولین قدم، مطرح کردن موضوع و مقدمه چینی با فرد مورد نظر است؛ درباره وضعیت کاری و ارزیابی خودش از شرایط موجود سوال کنید و اجازه بدهید در این رابطه صحبت کند؛ اینکه فعالیت‌هایش را در این شرکت چطور ارزیابی می‌کند. سپس متناسب با دلیل اخراج بحث را آغاز کنید و اعلام کنید که تلاش بر این بوده که راهکارهای مختلفی به کار گرفته شود اما موضوع نتیجه بخش نبوده است. پس از اینکه قاطعانه موضوع اخراج را مطرح کردید عنوان کنید که خروج وی به معنای پایان مسیر شغلی اش نیست و او می تواند در فضایی جدیدتر تجارب ارزشمندتری را دریافت کند.
به او اطمینان دهید که حقوق و مطالباتش کامل پرداخت می شود
پرداخت حقوق و مطالبات طبق قانون وزارت کار و بیمه را به کارمندتان یادآوری کنید و اطمینان بدهید که تمام مطالباتش تا پایان مدت قرارداد پرداخت خواهد شد.
او را به دوستان و مدیران کسب و کار ها معرفی کنید
به کارمندتان اعلام کنید که او را به دوستان خود در سایر شرکت‌ها معرفی خواهید کرد. حتی در شبکه‌های حرفه‌ای مشاغل همچون لینکدین برای او توصیه نامه بنویسید و از همکاری با او در آن شبکه قدردانی کنید. معرفی فرد به آژانس‌های کاریابی راهکاری دیگری است در این شرایط مطرح می شود.
موضوع اخراج را با مدیران میانی مطرح کنید
علاوه بر خود فرد، حتما موضوع را با مدیران میانی شرکت مطرج کنید اما اجازه بدهید خود فرد موضوع خروجش را با سایر همکاران مطرح کند.
از فعالیت‌هایش قدردانی کنید
برگزاری جلسه قدردانی و تشکر از فعالیت‌های کارمندی که قرار است از شرکت خارج شود اثرات مثبت فراوانی هم برای فرد و هم برای جو عمومی سایر همکاران دارد. با یک مدیریت زمانی مناسب، ترتیب برگزاری یک مراسم تشکر را بدهید و در این جلسه، از فعالیت‌های کارمندتان پیش از خروج قدردانی کنید. قطعا رفتار حرفه‌ای شما در برخورد با مقوله اخراج، نشانه خوبی از ارزش‌گذاری برای منابع انسانی است و این موضوع تا جای ممکن می تواند تبعات منفی خروج فرد را چه برای خودش و چه برای سایر همکاران شرکت کاهش دهد.
چرا اخراج های بی برنامه به یک کسب و کار آسیب می زند؟
چه زمانی کارفرما می تواند شما را اخراج کند؟
