برخی از عناصر اصلی در یک شناسنامه شغلی عبارتند از:
1-عنوان شغلی: نام شغل یا عنوان وظیفه شما در این قسمت نوشته می‌شود.
2-خلاصه وظایف: در این بخش خلاصه‌ای از وظایف اصلی شما در شغل مورد نظرتان نوشته می‌شود.
3-مسئولیت‌ها: شامل مسئولیت‌های مرتبط با شغل و وظایف انجام شده می‌شود.
4-مهارت‌ها و توانایی‌ها: مهارت‌ها، تجربیات، و توانایی‌های مورد نیاز برای یک شغل در این بخش نوشته می‌شود.
5-شرایط استخدام: ویژگی‌های مورد نیاز برای کسی که می‌خواهد در این شغل استخدام شود، مثل تحصیلات، سابقه کار، و مهارت‌های خاص در این قسمت مشخص می‌شود.
چرا باید در سازمانها شناسنامه شغلی داشته باشیم؟
شناسنامه شغلی یک ابزار بسیار موثر برای مدیران منابع انسانی است که به ارتقاء مدیریت کارکنان، انتخاب بهتر کارکنان، و بهبود عملکرد سازمانی کمک میکند.
مدیران منابع انسانی در سازمانها، وجود شناسنامه شغلی را برای دلایل زیر به عنوان یک ابزار اساسی در مدیریت منابع انسانی باید در نظر بگیرند:
1-انتخاب بهتر کارکنان:
با توضیح دقیق وظایف و مسئولیت‌های هر شغل، سازمانها می‌توانند بهترین افراد را برای شغل مورد نظر انتخاب کنند. این موضوع به تعیین تطابق مهارت‌ها و تجربیات افراد با نیازهای شغلی کمک میکند.
2-عملکرد:
با تعیین وظایف، مشخص می‌شود که انتظارات چیست و چه کارهایی باید انجام شود. این موضوع به کارکنان کمک میکند تا بهترین عملکرد خود را ارائه دهند.
3-تطابق با قوانین:
شناسنامه شغلی می‌تواند به سازمانها این اطمینان را دهد که عملکرد و انتظارات شغلی افراد با قوانین مربوط به حقوق کارکنان و سازمانها هماهنگ باشد.
4-توسعه و آموزش:
با شناسایی مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز برای هر شغل، سازمانها می‌توانند برنامه‌های آموزش و توسعه مناسبی را برای کارکنان خود طراحی کنند.
5-برقراری انصاف و تعادل در سازمان:
ایجاد شناسنامه‌های شغلی باعث تعادل در فرصت‌های شغلی و حقوق کارکنان است، زیرا اساسی‌ترین ویژگی‌ها و مسئولیت‌ها برای هر شغل به وضوح تعیین می‌شود.
6-مدیریت بهتر منابع:
اطلاعات دقیق در مورد شغل‌ها به مدیران کمک میکند تا منابع انسانی، مالی، و زیرساختی را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند.
داشتن شناسنامه شغلی چه کمکی به کارمندان می کند؟
شناسنامه شغلی برای کارمندان نیز مزایای مهمی دارد:
1-شفافیت در انتظارات:
با داشتن شناسنامه شغلی، کارمندان به وضوح می‌فهمند که انتظارات کارفرما از آن‌ها چیست. این امر ابهامات را کاهش داده و به کارمندان اعتماد به نفس بیشتری در انجام وظایفشان می‌دهد.
2-راهنمایی برای توسعه حرفهای:
شناسنامه شغلی تعیین میکند که کدام مهارت‌ها و توانایی‌ها برای موفقیت در شغل لازم است. این موضوع به کارمندان کمک میکند تا بتوانند برنامه‌های توسعه حرفهای مناسبی را پیش بگیرند.
3-ارتقاء انصاف در پاداش:
با داشتن توضیحات دقیق درباره وظایف و مسئولیت‌ها، کارمندان می‌توانند برای خود انتظارات مشخصی در مورد پاداش و مزایا داشته باشند. این به انصاف در تعیین حقوق و پاداش کمک میکند.
4-افزایش رضایت شغلی:
وضوح در مسئولیت‌ها و انتظارات کمک به افزایش رضایت شغلی میکند، زیرا در اغلب مواقع کارمندان بهتر می‌دانند چه کاری را باید انجام دهند. تست رضایت شغلی کاران، احساس شما را در 5 عامل رضایت از کار ،رضایت از مدیر، رضایت از همکار، رضایت از ارتقاء شغلی و رضایت از حقوق بررسی می کند و دقیقا به شما می گوید در چه زمینه ای از کارتان احساس نارضایتی می کنید. همین حالا می توانید در آزمون کوتاه و بسیار جالب رضایت شغلی شرکت کنید.
شناسنامه شغلی به افراد در فهم بهتر وظایف و انتظارات شغلی‌شان و همچنین به مدیران در انتخاب، ارتقا، و مدیریت کارکنان کمک میکند و در بهبود عملکرد سازمانی موثر است.
