چطور به عنوان منشی بانک استخدام شویم؟
یکی از بهترین مشاغلی که افراد می‌توانند در آن استخدام شوند منشی بانک است، استخدام در بانک برای کارجویان یک شغل با امنیت بالا، حقوق و مزایای مناسب و امنیت شغلی عالی است، بنابراین خیلی‌ها علاقه دارند که به عنوان منشی در بانک مشغول به کار شوند.
برای استخدام منشی در بانک هیچ تفاوتی میان داوطلبان آقا و خانم وجود ندارد، درواقع می‌توان گفت که تا حدود زیادی شرایط استخدام منشی برای آقایان و خانم‌ها در بانک یکسان است.
برای استخدام شدن با عنوان منشی بانک تنها با داشتن یک مدرک لیسانس در رشته بانکداری یا یکی از رشته‌های مرتبط مالی مانند حسابداری و یا حسابرسی، مهندسی مالی علوم اقتصادی و ریاضیات وانواع رشته های مدیریت و رشته‌های کامپیوتری می‌توانید در آزمون استخدامی بانک ها که به صورت سالیانه برگزار می‌شود شرکت کنید. راه دیگر این است که برای آگهی‌های استخدامی منشی بانک، رزومه ارسال کنید.
آگهی‌های استخدام منشی بانک یا در سایت بانک‌ها و یا در سایت کاریابی‌های معتبر منتشر می‌شود. باید توجه داشته باشید شرایط عمومی برای استخدام در بانک مانند شرایط سنی، شرط معدل، مقطع تحصیلی و ... از جمله موارد دیگری است که در زمان استخدام در بانک مورد توجه قرار می‌گیرد .در صورتی که بتوانید آزمون‌های اولیه و مصاحبه ورودی را قبول شوید، در بانک استخدام خواهید شد.
برای آشنایی بیشتر با نحوه استخدام در بانک ها و مراکز دولتی این مقاله را بخوانید.
مهارت‌های عمومی مورد نیاز برای استخدام منشی بانک:
- خوش برخورد و روابط عمومی بالا
- دقت و تمرکز
- همکاری تیمی
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مهارت‌های تخصصی منشی بانک
- آشنایی کافی با کامپیوتر و آشنایی با نرم افزارهای اداری و بانکی
- آشنایی لازم با نرم افزارهای حسابداری و پایگاه داده
- آگاهی از قوانین مالی و بانکی
- آشنایی کافی با نرم افزارهای برنامه ریزی و برگزاری جلسات
- توانایی ایجاد و نگه داری داده در دیتابیس
- توانایی های لازم برای کار با سیستم‌های اتوماسیون اداری بانک ها
- آشنایی کافی با نرم افزارهای ارسال ایمیل و پیام رسان ها
شرح وظایف منشی در بانک:
- مطالعه دستورالعمل‌ها و بخش نامه‌های بانک و راهنمایی مراجعه کنندگان
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ارسال کاتالوگ یا پکیج‌های تبلیغاتی شرکت به خارج سازمان
- تشکیل پرونده برای مشتریان در بخش تسهیلات
- پاسخگو بودن به سرپرست ارشد، معاون و رئیس شعبه
- کنترل اسناد مالی روزانه و ارائه آنها به بایگانی
- کنترل فرم‌های تکمیل شده، رفع نقص‌های آنها، تطبیق امضا و احراز هویت مشتریان
حقوق و دستمزد منشی بانک:
یک منشی بانک اگر در روزها و ساعت های اداری هفته مشغول به کار شود، اغلب مطابق حقوق وزارت کار درآمد دارد. اما درآمد و حقوق منشی بانک با توجه به مدرک تحصیلی و مهارت و سابقه کار آن متفاوت است، میزان تخصص و تجربه، تعیین کننده میزان حقوق یک منشی بانک است که این موضوع با توجه به شرایط بانک ها متغیر است. به طور کلی حقوق یک منشی بانک با تجربه حدود سه تا هفت سال در سال ۱۴۰۰ از ۵/۰۰۰/۰۰۰ تومان (کمترین) تا ۷/۵۰۰/۰۰۰ تومان (بالاترین) متغیر است.
تیپ شخصیتی منشی بانک:
با توجه به شرح وظایف و مهارت هایی که شغل منشی دارد، بهترین تیپ شخصیتی برای استخدام شغل منشی بانک مطابق تست شخصیت شناسی MBTI، تیپ ENFJ است. اگر می خواهید درباره این تیپ شخصیتی بیشتر بدانید این مقاله را بخوانید.
بیشتر بخوانید:
