چرا مدیریت زمان مهم است؟
تکنیک های مدیریت زمان یعنی اینکه بتوانیم بیشترین بهره وری را از وقت مان ببریم و کمترین زمان را تلف کنیم. مدیریت زمان یکی از مهارت های نرم برای توسعه فردی است که به ما کمک می کند تا حواس پرتی های روزانه را کنار بگذاریم. هرچقدر بتوانیم درست برنامه ریزی کنیم راه رسیدن به هدف مان آسان تر و مطمئن تر می شود.
1-هدف گذاری درست با زمان بندی
برای انجام هر کاری هدفمند باشید؛ درست هدفگذاری کنید و برای رسیدن به اهداف خود زمانبندی واقعی را در نظر بگیرید.
2-لیست کارهای روزانه داشته باشید.
همیشه برای هر روز فهرستی از کارهایی که باید در طول روز آنها را انجام دهید تهیه کنید.
3-اولویت بندی کنید.
در فهرست کارهای خود همیشه کارهای مهم تر و سخت تر را در اولویت قرار دهید.
4-تقسیم وظایف کنید.
در محیط کار باید محول کردن کارها به اشخاص درست و مناسب را یاد بگیرید.همیشه برای مدیریت درست زمان لازم است که از تقسیم وظایف کمک بگیرید.
5-نه گفتن را یاد بگیرید.
مواقعی پیش می آید که ممکن است اطرافیان و همکاران از شما درخواستی داشته باشند و در عین حال شما برنامه فشرده ای دارید. در چنین مواقعی اول درخواست مطرح شده را بررسی کنید و ضرورت بله گفتن به آن خواسته را بسنجید، اگر به نتیجه رسیدید که پذیرفتن آن خواسته بیشتر از یک حد معین زمان می برد و برنامه ریزی زمانی خودتان را بهم می ریزد لازم است محترمانه نه بگویید و بخواهید که انجام آن کار به فرصت مناسب دیگری موکول کنید.
6-اهمال کار نباشید.
یکی از موضوعات بسیار مهمی که در حوزه مدیریت زمان وجود دارد بحث اهمال کاری است، اهمال کاری خیلی وقت ها دلیل اصلی نرسیدن شما به اهداف و موفقیت هاست.
کسانی که نمی توانند کارها را سر وقت انجام دهند و یا به موقع تصمیم بگیرند, بیشتر دچار اشتباه می شوند و در نتیجه مدیریت زمان خوبی هم ندارند.
اگر می خواهید بدانید اهمال کار هستید یا خیر در تست اهمال کاری کاران شرکت کنید.
7-اهداف را SMART تعیین کنید.
اهداف ما زمانیSMART هستند که قابل قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع گرایانه و حساس به زمان باشند. وقتی برای انتخاب هدف با تکنیک اسمارت پیش می روید یک گام مهم در زمینه مدیریت زمان برداشته اید. درباره هدف گذاری به روش SMART بیشتر بخوانید.
8-همزمان چند کار سخت را با هم انجام ندهید.
بهتر است در یک زمان روی انجام یک کار مهم و پیچیده تمرکز کنید و تا جای ممکن چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید؛ چرا که نداشتن تمرکز به خودی به خود باعث تلف شدن وقت تان می شود.
9-عوامل حواس پرتی را دور کنید.
هوشیار باشید. گاهی لازم است برای اینکه مدیریت زمان داشته باشید تمام عوامل حواس پرتی مثل شبکه های اجتماعی و نوتیفیکیشن های گوشی موبایل تان را غیرفعال کنید. حتی در بین کار می توانید از گپ زدن های بی موقع و هر عاملی که حواس تان را پرت می کند دوری کنید.
شما چه روش های دیگری برای مدیریت زمان می شناسید؟ از تجربه تان بگویید.
بیشتر بخوانبد:
