کاران
  • کارجویان
  • کارفرمایان
  • تست شخصیت شناسی
  • مجله
  • درباره ما
کاران
loginورود | ثبت نام
  • کارجویانkeyboard_arrow_left
    • رزومه ساز
    • آشنایی با رزومه ویدئویی
    • خبرم کن
    • معرفی ام کن
    • تست های شخصیت شناسی
    • دسته بندی مشاغل
    • مصاحبه/جلسه آنلاین
    • محاسبه حقوق و دستمزد
    • مقایسه حقوق و دستمزد
  • کارفرمایانkeyboard_arrow_left
    • ثبت آگهی استخدام
    • تعرفه آگهی های استخدام
    • مصاحبه/جلسه آنلاین
    • تیم خودت را بشناس
    • معرفی کسب و کار ها
  • تست شخصیت شناسیkeyboard_arrow_left
    • همه تست ها
    • تست EQ
    • تست MBTI
    • تست هوش گاردنر
    • تست ذهن آگاهی
    • تست مهارت های یادگیری
    • تست رضایت شغلی
    • تست عزت نفس
    • تست تاب آوری
    • تست تحمل استرس
    • تست شادمانی
  • مجله
  • درباره ماkeyboard_arrow_left
    • درباره ما
    • تماس با ما
    • سوالات متداول
    • خبرنامه کاران
    • کاران در رسانه ها
    • خدمات منابع انسانی
    • کاران برای کارجویان
    • استخدام برای کارفرمایان

    از کلمات مناسب تر استفاده کنید

سایت کاریابی و آگهی استخدام کاران (خانه)  
  • 4 دقیقه
  • ۱۳۹۷/۹/۱۹
  • 4141 نفر
commentstar_border
ارسال گزارشwarning
share
content_copyکپی لینک کوتاه
اشتراک در تلگرام
اشتراک در توئیتر
اشتراک در لینکدین
rss_feed
    commentstar_border
    ارسال گزارشwarning
    share
    content_copyکپی لینک کوتاه
    اشتراک در تلگرام
    اشتراک در توئیتر
    اشتراک در لینکدین
    rss_feed

      همه چیز درباره شغل منشی

      استخدام منشی به عنوان یکی از مرسوم ترین مشاغل اداری، همیشه تقاضای ویژه ای دارد. برای آشنایی با شغل منشی، شرح وظایف منشی، دریافت نمونه رزومه کاری منشی و بازار و کار و استخدام منشی این مقاله را بخوانید.

      نویسندهمریم عبائی
      معرفی مشاغل
      4 دقیقه
      ۱۳۹۷/۹/۱۹
      4141 نفر

      آشنایی با شغل منشی و وظایف آن:

      یک منشی باید تلاش کند با رفتاری مناسب، تصویر خوبی از محیط کاری خود در ذهن دیگران بسازد. در تصور عام، وظیفه یک منشی فقط پاسخگویی به تلفن‌‌‌‌‌‌ها و زمان بندی ملاقات‌‌‌‌‌‌ها است، در حالی که در شرکت‌‌‌‌‌‌ ها و سازمان های بزرگ یک منشی وظایف بسیار مهم‌‌‌‌‌‌تری برعهده دارد. تهیه پیش نویس نامه‌‌‌‌‌‌ها، آرشیو و نگهداری از اسناد و پاسخ به تماس گیرندگان و انجام وظایف روزانه دفتری از دیگر مسئولیت‌‌‌‌‌‌های یک منشی است. شاید به همین دلیل کارفرمایان انتظار دارند منشی ها مرتب ترین رزومه های کاری را داشته باشند. برای دریافت نمونه رزومه منشی می توانید اینجا کلیک کنید و برای آشنایی با نحوه ی نوشتن یک رزومه کاری منشی این مقاله را بخوانید..

      منشی‌‌‌‌‌‌ها در شغل خود باید توانایی برقراری ارتباط با هر نوع قشری را داشته باشند؛ آن‌‌‌‌‌‌ها باید از رفتار اجتماعی مناسب، دایره لغات و روابط مناسبی در شان سازمان خود برخوردار باشند. حفظ آراستگی و رعایت پوشش اداری متعارف، از نکات مهمی است که در استخدام یک منشی به آن توجه ویژه‌ای می‌‌‌‌‌‌شود. برای آشنایی بیشتر با وظایف و موقعیت این شغل با ما در کاران همراه باشید.

      همه چیز درباره شغل منشی

       

      همین الان آگهی های استخدامی رااز تمام کاریابی ها یکجا در کاران ببین

       

      وضعیت استخدام و بازار کار منشی:

      منشی‌‌‌‌‌‌ها می‌‌‌‌‌‌توانند در یکی از دفاتر، شرکت‌‌‌‌‌‌ها، سازمان‌‌‌‌‌‌ها و ادارات، مطب‌‌‌‌‌‌ها و ... استخدام شوند. ساعات کار یک منشی با توجه به نوع مرکزی که در آن مشغول به کار می شود، متفاوت است. لازم به ذکر است هر اندازه توانایی‌‌‌‌‌‌های فنی، دفتری، ارتباطی و اجتماعی یک منشی متناسب با محیط کارش بیشتر باشد شانس بیشتری دارد که در استخدام موفق‌تر باشد؛ در واقع مهارت‌‌‌‌‌‌های اصلی و یکی از عامل‌‌‌‌‌‌های موفقیت منشی، این است که از دایره لغات مناسب و توانایی‌‌‌‌‌‌های فنی و اجتماعی مناسبی برخوردار باشد. نمونه رزومه یک منشی را از اینجا ببینید.

      همین حالا برای استخدام در شغل منشی می توانید یک رزومه حرفه ای بسازید

      شرح وظایفی که یک منشی ملزم به انجام آن است:

      گرچه مرز بین انجام مسئولیت‌‌‌‌‌‌های اداری در بسیاری از شرکت‌‌‌‌‌‌ها و سازمان‌‌‌‌‌‌ها در حال از بین رفتن است، (برای آشنایی با تفاوت وظیفه و مسئولیت این مقاله را بخوانید) اما می‌‌‌‌‌‌توان به طور کلی برای یک منشی وظایف کلی زیر را در نظر گرفت:

      ۱. پاسخگویی به تلفن

      ۲. آرشیو پیام‌‌‌‌‌‌های کاغذی و الکترونیکی و مستندات

      ۳. تنظیم وقت ملاقات و جلسات

      ۴. رسیدگی به ایمیل‌‌‌‌‌‌های رسیده

      ۵. پاسخگویی به نامه‌‌‌‌‌‌ها و ایمیل‌‌‌‌‌‌های ارجاع شده از سوی مدیریت

      ۶. کار با ماشین فکس، سیستم‌‌‌‌‌‌های اداری، تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات

      ۷. نامه نگاری به بخش‌‌‌‌‌‌های مختلف سازمان و برون سازمانی

      تست مهارت های منشی

      مهارت‌‌‌‌‌‌ها و دوره‌‌‌‌‌‌های آموزشی مورد نیاز برای شغل منشی:

      برای استخدام در شغل منشی نیاز به تحصیل در رشته خاصی مرسوم نیست. افراد دارای مدرک کاردانی و یا کارشناسی در رشته‌‌‌‌‌‌های مختلف می‌‌‌‌‌‌توانند به عنوان یک منشی استخدام شوند. البته رشته‌‌‌‌‌‌هایی مانند مدیریت اداری و اجرایی، روانشناسی و … بیشتر برای استخدام منشی‌‌‌‌‌‌ها مورد نظر کارفرما هستند.

      یک منشی باید دوره آموزشی زیر را گذرانده باشد:

      • ICDL

      منشی‌‌ها باید ۹ مهارت زیر را داشته باشند:

      • اصول و قوانین اداری
      • اصول گزارش نویسی
      • آشنایی با اینترنت
      • اصول نامه نگاری اداری
      • بایگانی
      • Microsoft Excel
      • Microsoft Word
      • اتوماسیون اداری
      • تایپ

      بهترین  موقعیت های استخدامی را با بسته "خبــــــرم کن" کاران دریافت کن

       

      همه چیز درباره شغل منشی

      شخصیت شناسی منشی

      منشی‌‌‌‌‌‌ها علاوه بر دقت و تمرکز ذهنی باید دارای ارتباطات اجتماعی مناسب باشند. متقاضیان استخدام در شغل منشی باید در انجام کارهای دفتری منظم و متبحر باشند. منشی‌‌‌‌‌‌ها اغلب در سازماندهی امور توانا هستند و توجه زیادی به جزئیات دارند. افرادی که علاوه بر ویژگی‌‌‌‌‌‌های گفته شده، وقت شناس هستند و اطلاعات عمومی خوبی درباره‌‌‌‌‌‌ی شکل فعالیت هر شرکت و حوزه فعالیت آن دارند می‌‌‌‌‌‌توانند گزینه‌‌‌‌‌‌های خوبی برای استخدام در جایگاه یک منشی باشند و بازدهی کار را بالا می‌‌‌‌‌‌برند. طبق نتیجه تست شخصیت شناسی MBTI بهترین تیپ شخصیتی برای شغل منشی ESFJ و یا ENFJ است.

      اگر میخوای بدونی برای چه شغلی مناسبی در تست شخصیت شناسی کاران شرکت کن

      ۵ چالش پیش روی یک منشی

      ارتباط با مدیران و بخش‌‌‌‌‌‌های مختلف یک شرکت و سازمان از یک سو و مدیریت ارتباطات با مشتریان و مراجعه کنندگان بیرونی از سوی دیگر، همواره می‌‌‌‌‌‌تواند چالش‌‌‌‌‌‌های متعددی برای یک منشی ایجاد کند. در ادامه به برخی از این چالش‌‌ها اشاره کرده‌ایم:

      ۱. فشار کاری و حجم بالای شرح کارها

      ۲. چالش جلب رضایت مدیران

      ۳. زمان بر بودن فرایند مطابقت با فرهنگ و قوانین سازمان

      ۴. تشخیص اسرار و حفظ اسرار مهم سازمان

      ۵. کنترل حواشی به دلیل مطلع بودن منشی‌ها از وقایع در حال وقوع

      بیشتر بخوانید:

      چگونه یک رزومه حرفه ای بسازیم؟

      با رزومه ساز رایگان کاران یک پروفایل حرفه ای بسازید

      با آزمون های شخصیت شناسی کاران، خودتان را بهتر بشناسید

      ویدئو رزومه بسازید و یک قدم جلوتر از بقیه باشید

      آشنایی با شغل کارشناس مرکز تماس و وظایف آن

       

      نظرات و پاسخ‌های شما
      برای ثبت نظر وارد شوید
      رزومه ساز
      رزومه ساز
      ثبت آگهی استخدام
      خبرم کن
      آگهی‌های شغلت رو قبل از بقیه ببین!
      searchجستجوهای اخیر در کاریابی آنلاین کاران
          • کاران برای کارجویان
          • جستجو در تمام آگهی‌ها
          • آشنایی با رزومه ساز کاران
          • رزومه‌ساز سریع
          • تست های شخصیت شناسی
          • رزومه ویدئویی
          • استخدام برای کارفرمایان
          • ثبت آگهی استخدامی
          • معرفی‌ام کن
          • مصاحبه/جلسه‌ی آنلاین
          • تعرفه آگهی های استخدام
          • خدمات منابع انسانی کاران
          • معرفی کسب و کارها
          • برند کارفرمایی
          • آشنایی با شغل ها
          • مجله کاران
          • سوالات متداول
          • تماس با کاران
          • درباره کاران
          • کاران در رسانه‌ها
          • وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
          headset_mic
          021-41767830
          استخدام در کاران

          پلت فرم کار و استخدام کاران

          نماد اعتماد الکترونیک
          نماد سازماندهی
          androidدانلود اپلیکیشن کارجویی کاران
          androidدانلود اپلیکیشن کارفرمایی کاران
        Copyright 2022 Karan   |   Made with ❤ in Karan | v6.10.8