آشنایی با شغل صندوق دار:
استخدام صندوق دار یکی از پرتقاضاترین آگهی های استخدامی در بازارکار است؛ شاید از خود بپرسید اصلا کار صندوقدار چیست؟در واقع صندوق داری یکی از رایج ترین مشاغل حوزه خدمات دریافت و پرداخت محسوب می شود. صندوق دار فردی است که مسئولیت محاسبه قیمت کالا و دریافت پول از مشتری و صدور فیش کالاو یا خدمات را بر عهده دارد. در هر مجموعه صندوق دار یکی از ارکان مهم مالی یک مجموعه است و نحوه کار صندوق دار تأثیر مستقیم بر سطح رضایت مشتریان دارد. نحوه کار شغل صندوق داری در عین سادگی به دقت فراوانی نیاز دارد. مسئول صندوق با دستگاه بارکد خوان کد کالا را وارد کامپیوتر می کند، مبلغ را از خریدار دریافت و در دستگاه ثبت می کند.
وضعیت استخدام، حقوق و بازار کار صندوق دار:
صندوق دارها بیشتردر فروشگاه‌های زنجیره ای و سوپر مارکت‌ها استخدام می‌شوند. بازار کار شغل صندوق داری به دلیل تغییر نوع فروش از حالت دستی به صورت اعتباری و الکترونیکی همچنان پر رونق است. افزایش رو به رشد تعداد سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌های زنجیره ای در سراسر کشور نیز هر روز تقاضا را برای استخدام صندوق دارها بیشتر می‌کند. آشنایی با انواع چک و همچنین سرعت عمل بالا در محاسبه سریع قیمت اجناس و کالا از عوامل موفقیت در شغل صندوق داری محسوب می‌شود. برای آشنایی بیشتر با بازار کار و حقوق و دستمزد این شغل مطلب بازار کار و استخدام صندوقدار را بخوانید.
شرح وظایف صندوق دار :
۸ وظیفه کلی صندوقدار به شرح زیر است:
- ثبت هزینه‌ها و عملیات در دفتر حسابداری
- کار با دستگاه کارت خوان
- کار با دستگاه بارکد خوان
- بایگانی اسناد و مدارک به صورت روزانه
- حفظ و نگهداری اموال با ارزش و رعایت نکات ایمنی
- سند زدن در انتهای شیفت کاری
- انتقال وجوه دریافتی به حساب‌های بانکی و ارائه‌ی فیش‌های دریافتی از بانک‌ها به واحد امور مالی
- نوشتن گزارش روزانه برای مدیریت در انتهای شیفت کاری
مهارت‌ها و دوره‌های آموزشی مورد نیاز شغل صندوقدار:
فردی که می‌خواهد به عنوان صندوق دار استخدام شود خوب است مدرک تحصیلی یکی از این رشته‌ها را داشته باشد :
- حسابداری
- مدیریت بازرگانی
و همچنین دوره‌های آموزشی زیر را نیز گذرانده باشد:
- نرم افزارهای حسابداری
- Microsoft EXCEL
یک صندوق دار ماهر باید ۷ مهارت زیر را داشته باشد:
- اصول بایگانی
- اصول گزارش نویسی
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
- درک اجتماعی
- روابط عمومی بالا
- کار تیمی
یک صندوق دار همچنین می تواند با یکی از نرم افزارهای زیر آشنا باشد:
- نرم افزار حسابداری کامیکا
- نرم افزار حسابداری محک
- نرم افزار حسابداری پاتریس
- نرم افزار حسابداری هوشمند
- نرم افزار حسابداری قیاس
- نرم افزار حسابداری نیکراد
- نرم افزار حسابداری مالیران
- نرم افزار حسابداری سرمایه
- نرم افزار حسابداری شیراز حساب
- نرم افزار حسابداری هلو
- نرم افزار حسابداری وینا
- نرم افزار حسابداری مکانیزه فروغ
- نرم افزار حسابداری بیلان
- نرم افزار حسابداری حساب فا
- نرم افزار حسابداری نوین
- نرم افزار حسابداری تراز نگار
- نرم افزار حسابداری سود آور
- نرم افزار حسابداری فروغ
شخصیت شناسی و ویژگی های یک صندوق دار :
صندوق دارها افرادی هستند که ازارتباط زیاد با دیگران خسته نمی‌شوند و باید رفتار مناسب و موثری با مشتریان داشته باشند. در شغل صندوق داری موضوع جمع آوری، سازماندهی و تحلیل اطلاعات خرید و فروش اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل دقت و تمرکز بالا از ویژگی‌های شخصیتی یک صندوق دار است. صندوق دار باید در نگهداری از حساب هزینه‌ها و درآمدها تبحر زیادی داشته باشد. در کنار این ویژگی‌ها، صندوقدارها باید با کارکرد انواع کارت‌های اعتباری و چک و سفته و نحوه سند زدن آشنایی کامل داشته باشند. بنابراین توانایی ارتباط مناسب با واحد مالی و حسابداری و توانایی درک صورت حساب‌های مختلف و پیچیده می‌تواند امتیاز خوبی برای یک صندوق دار محسوب شود.
چالش های صندوق دار :
- داشتن مهارت‌های اجتماعی در برخورد با مشتری: برقراری ارتباط با افراد حتی با وجود فشار و استرس، یکی از چالش های مهم هر صندوق دار است. صندوق دارها باید برای رضایت مشتریان همیشه خوش برخورد باشند.
- نشستن طولانی مدت و عدم استراحت: یک صندوق دار گاه مدت ها حتی تا ۱۲ ساعت باید روی صندلی و پشت میز صندوق داری نشسته باشد.
- ضعف بینایی به دلیل نگاه مداوم به مانیتور: صندوق دارها مجبورند اغلب برای محاسبه و اعلام قیمت همیشه به مانیتور کامپیوترشان خیره شوند که این موضوع در بلندمدت به بیماری های چشمی منجر می شود.
- اشتباه در محاسبه قیمت: یکی از چالش های هر صندوق دار، سرو کله زدن با اعداد و ارقام مشابه هم است و همین موضوع احتمال بروز اشتباه و خطا در کار صندوق داری بیشتر می کند.
بیشتر بخوانید :
چگونه یک رزومه حرفه ای بسازیم؟
همه چیز درباره شغل حسابداری و شرح وظایف آن.
استخدام کارآموز حسابداری در بانک.
چگونه تاب آوری بشتری داشته باشیم ؟
ویدئو رزومه بسازید و یک قدم جلوتر از بقیه باشید
