مدیر اداری کیست و چه وظایفی دارد؟
مدیر اداری (به انگلیسی General Manager) برنامه ریز، هدایت کننده و هماهنگ کننده امور اداری و پشتیبانی در هر مجموعه کاری است.
هر سازمان در امور اجرایی و اداری خود نیاز به یکپارچگی دارد و برقراری این یکپارچگی میان بخش های مختلف بر عهده مدیر اداری است.
بخشی از وظایف مدیر اداری مرتبط با کارکنان است؛ به همین دلیل مدیر اداری با مدیر منابع انسانی ارتباط مستقیم دارد. استخدام مدیر اداری خوب و حرفه ای بسیار مهم است؛ چرا که مسئولیت پذیری و انجام وظایف مدیر اداری در میزان بهره وری و رضایت و عملکرد پرسنل نقش مهمی دارد.
شرح وظایف مدیر اداری:
یک مدیر اداری با توجه به شرایط کاری هر سازمان وظایف مختلفی دارد ولی مهم ترین وظایف و مسئولیت های مدیر داخلی شامل موارد زیر می شود:
- مدیریت و نظارت بر عملکرد کارکنان بخش اداری
- برنامه ریزی برای برنامه های کاری پرسنل
- خرید، ذخیره‌سازی و توزیع لوازم و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف
- اجرای قوانین اداری، استخدامی و توسعه منابع انسانی
- تهیه، تنظیم و اجرای آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های اداری
- ارائه راهکارهای لازم در امر بهبود روش‌ها، تحول اداری و توسعه منابع انسانی
- خرید و تامین نیازمندی های اداری شرکت
- رعایت استانداردهای ایمنی و سلامت در محیط کار
- انجام هماهنگی امور مربوط به برگزاری همایش‌ها، سمینارها و تمام رویدادها
- نظارت و کنترل بر اجرای قراردادهای منعقد شده با پیمانکاران
- تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با فعالیت های شرکت
- هماهنگی و همراهی با واحدهای مالی، منابع انسانی و روابط عمومی
مهارت‌های موردنیاز مدیر اداری:
اگر می‌خواهید با عنوان مدیر اداری استخدام شوید باید این مهارت‌ها را داشته باشید:
مهارت های عمومی مدیر داخلی:
- مهارت‌های ارتباطی
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- مهارت رهبری و مدیریتی
- قدرت تصمیم‌گیری
- امانت داری
مهارت های تخصصی مدیر داخلی:
- آشنایی کافی با نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری(CRM)
- آشنایی لازم با نرم افزارهای رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزارهایquery
- مسلط به یکی از نرم افزارهای برنامه ریزی منابع(ERP)
- آشنایی لازم با نرم افزارهای مدیریت سیستم مثل Apple macOS، Microsoft Windows
- مسلط به یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه مثل Microsoft SharePoint
بازار کار مدیر اداری:
برای استخدام مدیر اداری فارغ التحصیلان رشته‌های مدیریت دولتی و اداری بیشتر می‌توانند موفق باشند اما در کل داشتن تجربه و مهارت های ارتباطی برای استخدام مدیر اداری اهمیت زیادی دارد. همه سازمان‌های کوچک و بزرگ جهت هماهنگی امور اجرایی و برنامه ریزی‌های داخلی و خارجی نیاز به مدیر اداری دارند بنابراین مدیر اداری جزو مشاغل با بازار کار خوب به حساب می‌آید. ساعت کاری یک مدیر اداری اغلب مطابق قانون وزارت کار و با توجه به حیطه مسئولیت هایش می تواند بیشتر باشد.
تیپ شخصیتی مدیر اداری:
اگر می‌خواهید به عنوان مدیر اداری دفتری استخدام شوید با توجه به جنس کارتان لازم است توان خوبی در سازماندهی و در عین حال دقیق و جزئی نگر باشید. مطابق نتیجه تست شخصیت شناسی MBTI بهترین تیپ شخصیتی برای استخدام شغل مدیر اداری تیپ شخصیتی ISFJ است. در این مقاله می توانید درباره تیپ شخصیتی ISFJ بیشتر بخوانید.
حقوق و دستمزد مدیر اداری:
مدیر اداری اگر در روزها و ساعت‌های اداری هفته مشغول به کار شود، اغلب مطابق حقوق وزارت کار درآمد دارد. اما درآمد و حقوق مدیر اداری با توجه به مهارت و سابقه کار، وظایف و زمینه کاری و اندازه سازمان متفاوت است، به طور کلی حقوق یک مدیر اداری با تجربه حدود سه تا هفت سال در سال 1401 بین 10/000/000 تا 12/000/000میلیون تومان است.
بیشتر بخوانید:
